Como preencher Draft BL: guia campo a campo
O Draft BL é a minuta do Bill of Lading. Ele deve ser revisado antes da emissão final para evitar correções caras, atraso documental, problemas no desembaraço e divergências entre exportador, importador, agente e despachante.
Cotar frete com Draft BL compartilhado Ver glossário de frete
Campos de partes envolvidas
Shipper / ExporterIdentifica o exportador ou embarcador. Normalmente inclui razão social, endereço e país. Deve ser coerente com invoice, packing list e instruções de embarque.
ConsigneeIndica o consignatário, geralmente o importador ou a parte autorizada a receber a carga. Em BL original, esse campo tem impacto direto sobre a liberação documental.
Notify PartyContato que deve ser notificado sobre chegada, documentos e andamento da carga. Pode ser o importador, despachante aduaneiro ou empresa responsável pelo desembaraço.
Also Notify PartyUsado para um contato adicional. Em muitos BLs, o importador informa aqui os dados de seu despachante aduaneiro para facilitar envio de documentos e comunicação operacional.
Campos de rota e transporte
B/L No.Número do Bill of Lading. É atribuído pelo armador, NVOCC ou agente e será usado para rastreamento, documentos e referência operacional.
Ocean Vessel / Voy. No.Nome do navio e número da viagem. Ajuda a identificar o embarque específico e deve bater com reserva, tracking e previsão de saída.
Port of LoadingPorto onde a carga embarca no navio. Exemplo: Xiamen, Shanghai, Ningbo, Qingdao ou Shenzhen.
Port of DischargePorto onde a carga será descarregada. Para importações brasileiras, pode ser Santos, Itajaí, Paranaguá, Rio de Janeiro, entre outros.
Place of DeliveryLocal final acordado no documento de transporte. Pode ser o porto, terminal, cidade ou local interno, conforme escopo contratado.
Prepaid At / Collect AtIndica onde o frete é pago ou cobrado, conforme condição comercial e instrução documental. Deve estar alinhado ao Incoterm e à cotação aceita.
Campos de carga
Container No. / Seal No. / Marks & Nos.Registra número do container, lacre e marcas. É essencial para conferência física, rastreio e identificação da carga.
Quantity and Kind of PackagesQuantidade e tipo de embalagem, como cartons, pallets, rolls, crates ou bags. Deve ser coerente com packing list.
Description of GoodsDescrição comercial da mercadoria. Deve ser clara, objetiva e compatível com invoice, classificação fiscal e restrições operacionais. Evite descrições vagas.
Gross WeightPeso bruto total, normalmente em kg. Inclui carga e embalagem. Divergências podem gerar retenção, correção documental ou problemas de embarque.
MeasurementCubagem ou volume em m3. Ajuda na conferência de LCL, capacidade de container e análise operacional do embarque.
Freight & ChargesCampo de instrução sobre frete e cobranças, como freight prepaid ou freight collect. Deve refletir o acordo comercial entre as partes.
Campos de emissão e instruções finais
Number of Original B(s)/LQuantidade de vias originais emitidas. Quando há BL original, controle documental é crítico para liberação da carga.
Place and Date of Issue / Shipped on BoardLocal e data de emissão, além da indicação de embarque a bordo quando aplicável. É um campo sensível para bancos, carta de crédito e conferência documental.
Retirada do container vazio na origemIndica onde o container vazio deve ser retirado antes do estufamento. Ajuda exportador e agente a coordenarem janela, terminal e transporte local.
Entrega do container vazio no destinoIndica onde o container vazio será devolvido após a desova. Esse ponto reduz risco de erro operacional, detention e custos não previstos.
Você sabia que no PortLoop
Ao contratar fretes pelo PortLoop, o processo pode contar com um Draft BL compartilhado entre cliente e agente. Isso facilita a revisão dos campos, permite marcar quais informações precisam ser ajustadas e reduz a troca dispersa de mensagens antes da emissão final.
O objetivo é dar mais agilidade e organização para o preenchimento documental, sem expor dados comerciais sensíveis entre as partes.
Cuidados antes de aprovar o Draft BL
- Compare shipper, consignee e notify com invoice e packing list.
- Revise números de container, lacre, peso bruto, cubagem e quantidade de volumes.
- Confira portos, local de entrega, condição de frete e instruções de BL original.
- Peça correção antes da emissão final sempre que houver divergência.
Este guia é informativo. Regras documentais podem variar conforme armador, país, banco, carta de crédito, tipo de BL e exigências do importador/exportador.