PortLoop
Organização documental

Checklist documental para importação

Um processo de importação não depende apenas do frete. Documentos consistentes ajudam a evitar correções, armazenagem, atraso na nacionalização e custo desnecessário.

Checklist por etapa

Antes da cotaçãoDefina origem, destino, Incoterm, modalidade, volume, peso, cubagem m3, tipo de embalagem e restrições da carga.
Antes do embarqueRevise commercial invoice, packing list, descrição da carga, NCM/HS quando aplicável, peso bruto, peso líquido, dimensões e dados do importador.
Antes da emissão do BL/AWBConfira shipper, consignee, notify, also notify, portos, descrição, quantidade de volumes, container, lacre, peso e measurement.
Antes da chegadaConfirme prazos, free-time, chegada estimada, documentos enviados ao despachante e instruções para liberação.
Fechamento operacionalArquive comprovantes, invoice do frete, comprovante de pagamento, BL final, recibos de courier e comunicações críticas.

Documentos que podem aparecer

  • Commercial Invoice e Packing List.
  • BL marítimo, Sea Waybill ou AWB aéreo.
  • Certificado de origem, seguro, certificados técnicos ou sanitários quando exigidos.
  • Comprovantes de pagamento, instruções bancárias e documentos de câmbio.
  • Licenças ou autorizações prévias conforme mercadoria.

Operação mais clara no PortLoop

O PortLoop ajuda a organizar cotação, aceite, Draft BL, documentos finais e histórico operacional em um único processo.

Cotar frete internacional